Hvordan avfallsregnskap kan avdekke unødvendige renovasjonskostnader

Mange virksomheter betaler mer for renovasjon enn nødvendig. Årsaken er sjelden bare prisnivået hos renovatøren. Ofte ligger kostnadene i feil beholderstørrelse, for hyppige tømminger, restavfall som egentlig kunne vært sortert, dårlig plassering av utstyr eller avtaler som ikke lenger passer virksomhetens behov.

Et avfallsregnskap gir oversikt over hva avfallshåndteringen faktisk koster. Når avfallsmengder, fraksjoner, tømminger og priser ses i sammenheng, blir det enklere å identifisere hva som driver kostnadene – og hvor det er mulig å gjøre konkrete forbedringer.

Hva er et avfallsregnskap?

Et avfallsregnskap er en systematisk gjennomgang av virksomhetens avfall og tilhørende kostnader. Regnskapet bør blant annet vise:

• Hvilke avfallsfraksjoner virksomheten har
• Mengde avfall per fraksjon, normalt målt i kilogram eller tonn
• Antall planlagte og ekstra tømminger
• Beholdertype, beholderstørrelse og plassering
• Pris per tømming, transport, leie og behandling
• Andelen avfall som går som restavfall
• Kostnad per tonn, per tømming og per lokasjon eller avdeling

For mange virksomheter finnes de nødvendige opplysningene allerede i fakturaer, avtaler, veiesedler og renovatørens kundeportal. Utfordringen er at tallene ofte ligger spredt og ikke blir analysert samlet.

Et avfallsregnskap samler informasjonen i ett beslutningsgrunnlag. Da blir avfall en kostnad som kan styres, ikke bare en faktura som betales.

Her oppstår de unødvendige kostnadene

Tomme eller halvfulle beholdere

En vanlig kostnadsdriver er tømming av beholdere som ikke er fulle. Dersom en container for restavfall tømmes etter fast frekvens uavhengig av fyllingsgrad, kan virksomheten i praksis betale for å frakte luft.

Dette gjelder særlig virksomheter med sesongvariasjoner, endret kundetrafikk, omorganisering eller redusert vareflyt. En renovasjonsavtale som fungerte godt for to år siden, er ikke nødvendigvis riktig i dag.

Ved å sammenligne beholdervolum, tømmefrekvens og faktisk fyllingsgrad kan virksomheten vurdere om det er mulig å:

• Redusere antall tømminger
• Bytte til mindre eller større beholder
• Endre tømmedag eller henteintervall
• Innføre behovsstyrt tømming der det er tilgjengelig
• Samordne beholdere eller hentepunkter

Verdifulle fraksjoner havner i restavfallet

Papp, papir, plast, metall og matavfall havner ofte i restavfallet fordi sorteringsløsningen er lite synlig, upraktisk eller dårlig tilpasset arbeidsflyten. Når materialer som kan sorteres ut havner i restavfallet, øker både volumet og behandlingskostnaden for den dyreste fraksjonen.

Bedre utsortering kan gi lavere restavfallsvolum, færre tømminger og mer effektiv ressursutnyttelse. Riktig plassering av beholdere, tydelig merking og en løsning som er enkel å bruke i en travel arbeidshverdag, er ofte avgjørende for resultatet.

Feil utstyr til avfallsmengden

Store mengder papp eller plast kan ta mye plass før det veier særlig mye. En virksomhet kan derfor ha hyppige tømminger og fulle beholdere, selv om den totale vekten er moderat.

I slike tilfeller kan en pappresse, plastpresse eller komprimator redusere volumet betydelig. Målet er ikke nødvendigvis å investere i mer utstyr, men å finne løsningen som passer mengde, avfallstype, tilgjengelig areal og intern logistikk.

For en butikk, terminal eller industribedrift med mye emballasje kan dette bety at avfallet håndteres mer kompakt og kontrollert, med færre henteoperasjoner og et ryddigere avfallsområde.

Ekstratømminger og tilleggskostnader

Ekstratømminger er ofte et tydelig varsel om at avfallsløsningen ikke er dimensjonert riktig. Kostnadene kan komme fra overfylte beholdere, feil hentefrekvens, manglende kapasitet i travle perioder eller dårlig sortering som fyller restavfallscontaineren raskere enn forventet.

Et avfallsregnskap bør skille mellom planlagte tømminger og ekstratømminger. Dersom ekstratømminger skjer ofte, bør virksomheten undersøke årsaken før den bare øker den faste hentehyppigheten.

Det kan være mer lønnsomt å forbedre sorteringen, endre beholderplassering, innføre volumreduserende utstyr eller tilpasse løsningen til sesong og faktisk vareflyt.

Slik brukes tallene i praksis

Et godt avfallsregnskap handler ikke bare om å samle data. Tallene skal brukes til å prioritere tiltak.

1. Samle fakturaer, avtaler, veiesedler og tømmedata for de siste 12 månedene.
2. Fordel kostnadene på hver avfallsfraksjon, lokasjon og beholder.
3. Beregn kostnad per tonn, kostnad per tømming og samlet årskostnad.
4. Se etter høye restavfallsmengder, ekstratømminger, lave fyllingsgrader og uvanlige tillegg.
5. Kartlegg arbeidsflyten: Hvor oppstår avfallet, hvem sorterer det, og hvor langt må ansatte gå til riktig beholder?
6. Vurder tiltak og sammenlign forventet besparelse med kostnaden ved å gjennomføre dem.
7. Følg opp jevnlig, slik at avtaler og utstyr justeres når virksomheten endrer seg.

Et eksempel

En virksomhet opplever hyppige tømminger av restavfall. Gjennomgangen viser at papp og plast fra vareleveranser havner i samme container som annet avfall. Ved å etablere en praktisk sorteringsløsning nær varemottaket og komprimere papp og plast, kan restavfallsvolumet reduseres.

Resultatet kan være færre tømminger, bedre orden og en mer forutsigbar renovasjonskostnad. Samtidig blir det enklere for de ansatte å sortere riktig i det daglige.

Avfallsregnskap gir bedre beslutninger

Den viktigste verdien av et avfallsregnskap er at det erstatter antakelser med fakta. Virksomheten får svar på spørsmål som:

• Betaler vi for riktig beholder og riktig tømmefrekvens?
• Hvor stor del av kostnaden går til restavfall?
• Hvilke avfallsfraksjoner bør sorteres bedre?
• Har vi ekstratømminger som kunne vært unngått?
• Vil presse, komprimator eller annen type beholder være lønnsomt?
• Er avtalen vår fortsatt tilpasset dagens drift?

Når avfallsmengder og renovasjonskostnader blir synlige, blir det også enklere å sette mål, forhandle bedre avtaler og velge riktig utstyr. En god løsning skal fungere i hverdagen for de ansatte, møte krav til sortering og samtidig gi virksomheten kontroll på kostnadene.

Trenger dere bedre kontroll på avfallskostnadene?

ECO-NOR kan bistå med avfallsregnskap, vurdering av eksisterende løsning, forhandling av renovasjonspriser og forslag til utstyr og avfallsløsninger som passer virksomhetens behov.

Ta kontakt med ECO-NOR for en gjennomgang av deres avfallshåndtering.